El módulo de gestión de hermanos de Ghercof permite una administración detallada de todas las personas, hermanos y no hermanos, grupos y entidades de una hermandad de Semana Santa, así como un completo control de las elecciones que se celebran en la hermandad.

control de hermanos

La gestión de todos estos elementos supone una ardua tarea que resulta altamente compleja y en algunos casos prácticamente imposible, en aquellos, por ejemplo, donde la hermandad tiene un elevado número de hermanos, si no hacemos uso de un software diseñado especialmente para la administración de una hermandad de Semana Santa.

Ghercof contempla un buen número de opciones para poder controlar cada aspecto que hace referencia a la incorporación a la hermandad de cualquier persona o ente que guarda alguna relación con la ella.

Estamos hablando de aquellas personas que desean tramitar una solicitud para pasar a ser hermano de una hermandad, y, por tanto, la administración de estas solicitudes para su posterior admisión. Además, la herramienta está programada para que aquellos hermanos que se dan de baja, si en otra ocasión vuelven a solicitar el alta en la hermandad, conservarían el número de hermano que en un primer momento poseían.

Otra función que resulta especialmente útil en el módulo de gestión de hermanos de Ghercof es que soporta una reenumeración automática de los hermanos. Esto es, ante la falta, fallecimiento u otra causa que derivara en la baja de un hermano de la hermandad, el software permite realizar, en cualquier momento que estimemos oportuno –aunque habitualmente, de forma anual- una reenumeración de los hermanos.

 

Solicitud de hermanos

La ficha en Ghercof para la composición de la solicitud de un nuevo hermano considera numerosos campos de datos que dan buena cuenta de toda la información relativa a cada uno de los hermanos. Datos personales como uno o más números de teléfono, email, dirección postal, estado civil o fecha de nacimiento, así como información referente al perfil del hermano en la propia hermandad, es decir, número de hermano, la fecha de solicitud y la fecha de alta o si ha sido presentado por algún otro hermano.

En cuanto a las formas de pago, Ghercof reconoce de forma automática la cuota de cada hermano según el tipo de cuota por género o edad que se haya agregado previamente desde Mayordomía en el apartado económico de la aplicación. Esto facilita mucho la las tareas de administración de la Secretaría cuando necesita administrar las cuotas de un gran número de hermanos.

Asimismo, si añadimos en la aplicación nuevos grupos es posible sumar un hermano a uno o varios grupos desde la propia ficha del hermano. Obramos igual si deseamos relacionar un hermano en su ficha a otro y otros familiares que también pertenecen a la hermandad.

Cuando accedemos a la ficha de un hermano, aquí mismo disponemos de un acceso directo a las deudas de ese hermano así como de sus papeletas de sitio.

No es necesario que busquemos en el apartado Económico para saber de las deudas de un hermano concreto, basta con acceder a la ficha de dicho hermano para conocer el estado actual y toda la información que tiene que ver con él.

 

Grupos y entidades

A la hora de hablar sobre la inscripción de nuevos hermanos, hemos mencionado la posibilidad de agregar un hermano a un grupo concreto. Es en este bloque, el de los grupos, donde definimos todos aquellos conjuntos que recogen bajo una misma una denominación todos aquellos miembros que tienen unas características comunes. Hablamos del Grupo Joven de una hermandad, Priostía y todas aquellas agrupaciones a las que por diferentes motivos necesitamos aglutinar para, por ejemplo, el envío de una correspondencia determinada o un comunicado concreto.

Por su parte, cuando incorporamos una nueva entidad que tiene alguna relación con la hermandad, como puede una organización sin ánimo de lucro, una empresa privada e incluso otra hermandad, podemos definir a qué tipo de entidad pertenece. Así, previamente establecemos los tipos de entidad que deseamos contar en nuestra herramienta para que Ghercof los reconozca automáticamente a la hora de agregar una nueva entidad.

Finalmente, en el módulo de gestión de hermanos de Ghercof determinamos las elecciones que tienen lugar en el seño de la hermandad y los participantes para cada una de ellas. De esta manera llevamos un control informático de los candidatos que se presentan, el número de votantes o los resultados de las elecciones.

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