Ghercof es un software para Mayordomía y la gestión económica completa de una hermandad de Semana Santa, en lo que respecta al control de deudas, donaciones o remesas.

gestion economica

El Mayordomo es el encargado de las cuentas de la hermandad, depositario de los bienes de la corporación y responsable ante la Junta de Gobierno de la custodia y conservación de los mismos.

Un cargo de suma responsabilidad que requiere de la elaboración de los recibos y cuotas de los hermanos y un control detallado de los cobros. Desde Mayordomía se lleva a cabo la emisión de cuentas y el presupuesto de la hermandad para su posterior aprobación en el Cabildo General.

Ghercof soporta una gestión completa de la tesorería de la hermandad, lo que facilita todas las labores que son competencia de Mayordomía. Además, el módulo económico de la aplicación posibilita la creación de diferentes tipos de cuotas y una generación automática de las deudas de todos los hermanos en base a los tipos de cuotas que hemos fijado.

 

Gestión de deudas y remesas

La gestión de deudas en este software para Mayordomía tiene un rango de aplicación muy amplio.

De esta manera, podemos abarcar desde las deudas generadas por la hermandad para cada uno de los hermanos, personas o entidades hasta las deudas de hermanos a otros hermanos, personas o entidades, pasando por aquellas deudas de la hermandad que no se incluyen en ninguno de los conjuntos anteriores.

Cuando establecemos un tipo de deuda, este pasa a estar disponible a la hora de introducir una nueva deuda en el sistema, de manera que mantenemos clasificadas las deudas de la hermandad en todo momento. Y aparte de este punto, en una nueva deuda determinamos el deudor, que arroja resultados provenientes de la base de datos del sistema, el método de pago, la cantidad que se adeuda o la fecha de vencimiento de la deuda.

Una vez que hemos guardado la deuda en Ghercof, podemos establecerla como pagada en cualquier momento, de modo se crea automáticamente una donación relacionada con la deuda a nombre del deudor que indica el monto restante de la deuda. E incluso podamos optar por fraccionar una deuda, donde esta pasa a dividirse según el número de meses seleccionados a partir de una fecha establecida. El software contempla la posibilidad de generar una ficha del estado de la deuda para que así la hermandad pueda ofrecer un recibo a su deudor. Ventajas y beneficios de un software para Mayordomía que velan por una correcta organización y regulación de todos los aspectos económicos de una hermandad de Semana Santa.

En el apartado de donaciones, podemos obtener un justificante con la cantidad que un hermano abona sobre un deuda concreta e imprimir dicho justificante a partir de un documento en formato PDF que genera el sistema. Este justificante muestra el concepto, el nombre de quien realiza la donación, sobre qué deuda se ha donado con su identificación, la fecha de la donación, la cantidad donada y la firma del mayordomo.

Por otro lado, para la gestión de las remesas, en Ghercof, y en cumplimiento de las normas SEPA, podemos exportar cada una de las remesas de la hermandad al nuevo formato de cuaderno 19 para su envío a la correspondiente entidad bancaria, que debemos de haber recogido previamente en la base de datos de bancos del sistema.

 

Sorteos

Las hermandades de Semana Santa acostumbran a realizar diferentes sorteos con el objetivo de recaudar fondos destinados a diferentes causas benéficas o para la restauración o reforma de algún bien de la cofradía. En Ghercof, la gestión de los sorteos de una hermandad mide el número de participaciones que se reparten y lo participantes que las adquieren, de manera que la corporación es capaz de controlar el estado de cada uno de los sorteos en cualquier momento.

Ghercof es un software para Mayordomía que brinda en todo momento la posibilidad de filtrar información para una búsqueda óptima y, de esta forma, facilitar en gran medida el trabajo de gestión de la hermandad. Y en los sorteos ocurre igual cuando deseamos filtrar información relativa a un sorteo o un número específico.

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