Ghercof es una aplicación web creada y orientada a una rápida gestión de hermandades y cofradías. Es accesible a través de todo tipo de ordenadores, Smartphone o Tablet y ha sido desarrollada utilizando las últimas tecnologías webs.

Ghercof es un software para la gestión de hermandades y cofradías. Una aplicación web que facilita la administración de todos elementos que toman parte de la actividad diaria de una hermandad, donde prima la gestión de los recursos humanos y económicos. Una herramienta pensada para que sea cómoda de manejar, accesible y de fácil mantenimiento, y ello a través de una navegación intuitiva y una notable optimización de los recursos de los que dispone la aplicación.

Puede gestionar su hermandad desde cualquier lugar, ya que Ghercof solo necesita de una conexión a internet para su uso en diferentes equipos y por diferentes personas. Y esto último supone una cuestión de importancia en la vida administrativa de una hermandad, donde cada miembro de la Junta de Gobierno juega un papel distinto en el seno de la cofradía. Mientras que desde Secretaría se abordan todos los asuntos económicos, tales como los cobros de deudas o en control de las donaciones, en Mayordomía atienden a la gestión de la base de datos de la hermandad para, por ejemplo, el envío de correspondencia, las notificaciones, y el Diputado Mayor de Gobierno es el encargado de generar y confeccionar la lista de la cofradía.

Ghercof hace un compendio de todas estas tareas en una misma herramienta y, además, de una manera organizada y ordenada para así hacer más sencillo el trabajo a los que cuidan porque todo funcione a la perfección en la hermandad. Este programa para hermandades está formado, siguiendo la línea de lo comentado, por cinco módulos de gestión: directorio, económico, procesión, documentos y usuario.

Los módulos de Ghercof

Quizás el mayor peso de la aplicación recae en los tres primeros módulos citados, directorio, económico y procesión, donde los miembros de peso en la hermandad gestionan cada uno de los apartados, aunque, evidentemente, relacionados entre sí, de forma independiente. El módulo relativo a los documentos dispone de un repositorio de archivos relacionados con la hermandad. Estos documentos se pueden descargar o visualizar en cualquier momento, y el formato de los mismos no está restringido de modo que permite la subida de cualquier tipo de archivo: fotos, PDF, documentos de Word, Excel,… En cuanto al módulo de usuario, éste nos descubre un listado de todos los usuarios que tienen acceso al sistema y donde podemos crear un nuevo usuario y administrar los permisos de éste según nuestros interese.

Pero como hemos indicado, son los apartados económico, directorio y procesión donde se fraguan todas las tareas relacionadas con la vida diaria de una hermandad. Es aquí donde constituimos todos los elementos y actores que toman parte de la procesión, los mecanismos que la hacen posible, donde controlamos la sección financiera de la hermandad y, sobre todo, gestionamos todos los aspectos que tienen que ver con la admisión de nuevos hermanos y la relación que la hermandad establece con ellos.

Desde el directorio de la aplicación puede llevar el control de las solicitudes de nuevos hermanos y el ingreso de éstos. Asimismo, tiene la posibilidad de reenumerar la lista de los hermanos que pertenecen a su cofradía según su número de hermano, un proceso que si lanzamos cuando un hermano ha realizado el proceso de baja, actualizamos el número de los hermanos. Y si este hermano vuelve a darse de alta y se lanza este proceso posteriormente, el hermano obtiene un nuevo número de hermano. Todo ello de manera automática para facilitar la tarea de la hermandad y que la reordenación de los hermanos de cara a una nueva salida procesional no se convierta en una labor tediosa.

No solo gestionamos a los hermanos en nuestro programa para hermandades, también hacemos igual con los grupos y entidades que guardan alguna relación con la hermandad. Grupos que pueden pertenecer a la propia hermandad, o no, y entidades que juega un papel fundamental para la cofradía en cuanto establecen lazos de colaboración o asociación con la misma. Y, finalmente, en directorio administrar el estado de unas elecciones concretas, por medio del control de los participantes, las fechas de inicio y fin de votación o el número de votos por candidato, entre otras funciones.
Económico, por su parte, comprende todo el aparato financiero de la hermandad, desde el cobro de las deudas y la confección de los recibos de los hermanos por cuotas hasta la importación de remesas o la creación de sorteos. Todo el proceso financiero que envuelve a la hermandad funciona de manera automática dentro de la aplicación para, una vez más, facilitar la labor del usuario.

Y en procesión, controlamos todas las partes que tienen que ver con la salida procesional de la hermandad. La imágenes titulares de la cofradía, la insignias que salen en procesión, los roles de cada una de las personas que figuran en la lista de la cofradía y un control pormenorizado de las papeletas de sitio de todos los hermanos.

Funciones y características de Ghercof

Destacamos como funciones de Ghercof la búsqueda avanzada y el filtrado de listados. Puede obtener siempre que lo desee un resultado óptimo en las búsquedas que haga en su sistema. Cada uno de los módulos de la aplicación incorpora la búsqueda avanzada a partir de diferentes filtros, en función del módulo en que trabajes. Así, la exploración y navegación dentro de la herramienta pasan a ser una tarea sencilla cuando quiere acceder a los datos personales de un hermano concreto, obtener un listado de hermanos que han realizado alguna donación a la hermandad o el filtrado de hermanos que pertenecer a un intervalo de edad concreto que hemos establecido previamente.

También puede generar informes en formato PDF o Excel de cada una de sus búsquedas, de modo que pueda reportar toda esa información como lo estime oportuno.

Ghercof también puede ser utilizado en un Tablet o desde un Smartphone, con el objeto de hacer más fácil y multiplicar las posibilidades del acceso a la aplicación en cualquier sitio.

Para recibir más información sobre Ghercof, puede ponerse en contacto con nosotros y le atenderemos encantados sin compromiso alguno.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies