La gestión de hermandades y cofradías conlleva un gran número de tareas que sin la administración por parte del software cofrade de Ghercof, resultaría prácticamente imposible.

software cofrade

Las hermandades y cofradías requieren de la gestión de cada uno de los elementos y actores que intervienen, directa o indirectamente, en su construcción y desarrollo. Hablamos, claro está, de la configuración de una procesión, el control de las insignias, los roles dentro de la cofradía,… Y más importante si cabe que la gestión de los elementos físicos de una hermandad, lo es el trato con los hermanos y, en última instancia, la gestión de las papeletas de sitio para cada uno de ellos. El Diputado Mayor de Gobierno de una hermandad que administra las cuotas y la posición determinada que un hermano ocupa en la procesión, no puede permitirse errores en la administración, ordenación y reparto de las papeletas de sitio. Con el software cofrade de Ghercof, pensado exclusivamente para la gestión de una hermandad de Semana Santa, esta actividad se automatiza y pasa a ser completamente mecánica durante cada año.

También hablamos aquí de la gestión que se realiza desde Secretaría para el envío de correspondencia desde una base de datos concreta. El tratamiento que se hace de ésta desde el software cofrade de Ghercof facilita el envío de boletines, noticias para cierto listado de hermanos a partir de un filtro determinado –edad, cargo, antigüedad- o la notificación de incidencias.

 

Ghercof en la nube

Una de los beneficios que reporta el empleo del software cofrade de Ghercof, además de las prácticas destinadas a automatizar los aspectos operativos de la hermandad, es la posibilidad de disponer de todos los recursos en la nube. Así, una aplicación informática que permite el acceso online a todos los servicios que ofrece la herramienta y que además el acceso sea posible desde cualquier lugar y desde diferentes equipos con tan solo una conexión a internet, es una aplicación que tiene cabida en una hermandad de Semana Santa.

La gestión de una cofradía requiere de la intervención de diferentes grupos dentro de la propia hermandad: Secretaría, Mayordomía y Diputación de Gobierno. Y es por ello que se antoja necesario que varios usuarios puedan trabajar diferentes apartados dentro del software cofrade de Ghercof. Esto es, mientras desde Secretaría, por ejemplo, se procede a la creación de solicitudes de nuevos hermanos, en Mayordomía se encargan de control de los cobros y recobros o en Diputación de Gobierno trabajan en la confección de la lista de la cofradía.

También resulta beneficioso, por lo cómodo y conveniente en determinadas circunstancias, el acceso online al software de gestión de una hermandad. Hay situaciones que reclaman de una intervención inmediata y si tenemos el poder para acometerlas en cualquier lugar, incorporamos un valor añadido y exclusivo a nuestro servicio de atención al cliente, del que ya hablamos con anterioridad y que en Ghercof son posibles.

 

Gestión financiera

Las hermandades y cofradías soportan una importante carga económica que deben gestionar, desde Mayordomía, de forma adecuada con diferentes entidades financieras y sufragar, principalmente, a través de las donaciones. Unas donaciones que provienen de sus hermanos o de agrupaciones y asociaciones que no penden de la hermandad pero que desean realizar una ofrenda en forma de donativa para el pago de deudas. Y unas deudas generadas a partir de, por ejemplo, la restauración del templo, el encargo de nuevas insignias para la cofradía o, simplemente, la compra de nuevo material necesario para la salida procesional de la hermandad.

De esta manera, y a raíz de todos los movimientos económicos que proceden de todo este entramado, la hermandad requiere de una gestión financiera interna, completamente mecánica en el software de Ghercof, para evitar desajustes en su actividad económica, que resulta de vital importancia para el buen desarrollo del quehacer diario de la comunidad a la que representa. Esta actividad implica, como se ha comentado, la gestión de donaciones, deudas, así como de las remesas y, si existiesen, sorteos en el seno de la hermandad y en el que juegan un papel fundamental como participantes los hermanos.

Con respecto a los hermanos, y en el plano puramente económico, cobran especial relevancia en este apartado pues representan el grueso de la hermandad. Y como tal, la hermandad debe dirigir una atención especial al empleo que hace de sus datos personales y bancarios para el cobro de las cuotas. El software cofrade de Ghercof es capaz de generar recibos, justificantes de pago, recobros, reportes de incidencias, una documentación que adquiere importancia para el hermano y, por ende, para la hermandad.

 

Si desea saber más sobre el funcionamiento del módulo de gestión de hermanos de Ghercof, solicite una demo de nuestro software cofrade y no pondremos en contacto con usted lo más pronto posible.

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