Módulo de Ghercof para control de hermandades de Semana Santa

El módulo de Ghercof para control de hermandades de Semana Santa contempla un control absoluto de todos los elementos y actores que forman parte de la cofradía.

La automatización y control informático de esta labor pasa a ser crucial cuando hablamos de hermandades de Semana Santa que, como media, superan los 1.000 hermanos. Ni que decir cuando son hermandades de mayor peso que pasan en su mayoría de los 5.000 hermanos y es necesario llevar un control detallado de la papeleta de sitio de aquellos hermanos que han decidido realizar estación de penitencia con su hermandad. La gestión de cada una de estas papeletas sin el uso de un programa pensado exclusivamente la administración de una hermandad de Semana Santa resulta una tarea prácticamente de llevar a cabo y altamente tediosa.

En Ghercof existe un módulo destinado a controlar todos aquellos aspectos que guardan relación con la salida procesional de una hermandad durante la Semana Santa.

En este módulo podemos controlar la creación de cuantas procesiones consideremos –una al año se entiende, salvo salidas extraordinarias o viacrucis- y aplicar a cada una de ellas unos parámetros específicos, tales como el tipo de procesión, los pasos de la misma, el número de tramos y la distribución de éstos, la insignias que se portan en la procesión o el registro de las papeletas de sitio de todos los hermanos que procesionan.

La aplicación nos da la opción de crear un tipo de procesión personalizado, de modo que podemos adaptar Ghercof acorde a las necesidades de nuestra hermandad. De igual manera hacemos para la creación de pasos, donde asignamos nombre, descripción y comentarios relacionados con el paso que estamos incorporando a nuestro sistema. De los pasos que creamos en Ghercof, podemos definirlos o no como pasos en procesión cuando decidimos crear nuestra procesión.

Insignias de la hermandad

Una hermandad de Semana Santa está expuesta constantemente a la compra de nuevos materiales, como los cirios, o la restauración de insignias, como las varas. Y ello exige de un control descriptivo del estado de cada una de las insignias y de la necesidad de adquirir otras nuevas. Un control que, y redundamos en la misma idea en la que anteriormente incidíamos, resulta casi imposible si no contamos con un software desarrollado para la gestión de hermandades de Semana Santa.

Cuando introducimos una nueva insignia en nuestra aplicación, tenemos la posibilidad de rellenar varios campos que de dicha insignia y que arrojan información de vital importancia a la hora de confeccionar nuestra procesión. Estos datos incluyen tanto el nombre como la descripción de la insignia, la cantidad de ésta que posee la hermandad, su precio y formato –esto último hace referencia, por ejemplo, a si se trata de un insignia de menor tamaño.

Al igual que hacíamos cuando agregábamos un nuevo paso en Ghercof y podíamos sumar este paso como paso en procesión, igual hacemos con las insignias para controlar qué insignias hemos puesto a disposición de esa procesión.

Roles de la hermandad

Por roles de una hermandad de Semana Santa se entiende cada uno de los actores que participan activamente en la salida procesional de una cofradía. De esta manera, aquí definimos los cargos o funciones de todas las personas que procesionan con la hermandad.

Cuando introducimos un nuevo rol, asignamos el nombre –nazareno, costalero, capataz-, la descripción del cargo o función y la cantidad de personas con dicho cargo o función se encuentran en la procesión.

Nuevamente, tal y como hablamos para los pasos y las insignias, en el momento de crear una nuevo rol, decidimos si este figura en una procesión, y si es así, en cuál de las que anteriormente hemos creado.

MÓDULOS DE GHERCOF

DIRECTORIO


Control de solicitudes de hermanos y su admisión.


Gestión de todas las personas y organizaciones relacionadas con la Hermandad.


Administración de colectivos.


Gestión de elecciones.


ECONÓMICO


Gestión completa de la tesorería.


Cumplimiento de normas SEPA.


Generación automática de las deudas de hermanos.


Configuración de cuotas.


PROCESIÓN


Control absoluto y mantenimiento de todos los elementos y actores que forman parte de la cofradía.


Histórico de procesiones.


Control de stock de insignias y asignación de roles.


DOCUMENTOS Y USUARIOS


Control de versiones documental.


Gestión de usuarios.


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